Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.
X

 

GetTime Files Storage

Projekty jaki i codzienna praca generują bardzo dużą ilość dokumentów. Przykładowo dla projektów Business Case, są to wymagania czy różnego rodzaju raporty. W pracy firmy są to różnego rodzaju umowy, wzory pism oraz inne. Jeżeli chcemy aby nasza praca była efektywa warto mieć ten obszar pod kątrolą czyli dokumenty powinny być łatwo dostępne oraz znajdować się w jednym miejscu. System pozwala nam nie tylko na przechowywanie elektornicznej wersji dokumentacji ale również na oznaczanie lokalizacji papierowych kopi tak, że można bardzo szybko je znaleźć. Aplikacja poinformuje nas np. o wygaśnięciu jakiegoś pliku. Na przykład archiwizując umowę z pracownikiem możemy ustawić w pliku aby w dniu wygaśnięcia umowy sytem poinformował nas tym fakcie.

 

Dodawanie kategorii

System dodaje automatycznie kategorie o nazwie projektu, tak aby ułatwić połączenie pliku z odpowiednim projektem. Kategorie można również dodawać wedle własnych potrzeb. W tym celu należy w lewej kolumnie obok nazwy kategorie kliknąć na ikonę zębatki. Po wysunięciu się menu kategorii możemy klikąć dodaj. Po tej akcji pojawi się nowy element. Wpisujemy własną nazwę i klikamy enter. Do kategorii możemy dodać podkategorię w ten sam sposób, tylko podczas dodawania podkategorii musi być kliknięta kategoria do które chcemy dodać podkategorię.

 

Dodawanie pliku

Aby to zrobić klikamy w link Dodaj plik, wybieramy plik z dysku. Aby dodać pliku musimy dodać tytuł oraz wybrać jego kategorię. Jeżeli zaznaczymy opcje dodatkowe to będziemy mogli dodać opis pliku, wybrać jego lokalizację fizyczną oraz datę wygaśnięcia.

 

Dodawanie lokalizacji fizycznej

Procedura jest dokładnie taka sama jak w przypadku dodawania kategorii. Lokalizacja fizyczna to może być szafka i numer półki. Na przykład szafka 1 / półka 1 lub nazwa szafki oraz numer segregatora.