Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.
X

 

GetTime Team Wiki

Moduł zarządzania wiedzą w zepole. W przypadku, jeżeli zdecydujemy się opisywać standardy pracy pracowników czy opisywać w jaki sposób konkretnie realizować poszczególne zadania to bez problemu będziemy przygotowaniu na zmiany w zespole oraz na rozwijanie sposoby realizowania zadań. W najnowszej wersji narzędzie to zostało zintegrowane z zadaniami. Wystarczy stworzyć standard realizowania zadania i podczas tworzenia zadania lub edycji wybrać artykuł z Team Wiki. Osoba wykonująca zadanie będzie miała dostęp do wiedzy w jaki sposób realizować dane zadanie. Team Wiki jest tak zbudowana, że podczas tworzenia artykułu możemy stworzyć standardowy artykuł czyli zwykły tekst. Jeżeli jednak chcielibyśmy stworzyć kroki / punkty z opisem to jest to również wspierane przez system. 

Jeżeli stworzymy kroki z opisem i dodamy to do zadania dla osoby realizującej to będzie ona miała krok po kroku opisane jak realizować dane zadanie a do tego będzie miała rownież opis każdego kroku. Jest to bardzo duże ułatwienie w pracy dla takiej osoby, a kluczowe wręcz dla nowej osoby, która po przeszkoleniu pracy na systemie, przygotowaniu zadań do realizacji połączonych z Team Wiki, może natychmiast zacząć pracę w firmie.

 

Wdrożenie nowego pracownika do pracy

Bardzo użytecznym przykładem wykorzystania tego narzędzia jest sytuacja wdrożenia pracownika na stanowisko pracy. Do tego celu można wykorzystać Planner, Cykliczne oraz Team Wiki. W tym celu w GetTime Management / Planner i Cykliczne należy przygotować listę zadań jakie te osoba wykonuje (zadania cykliczne dotyczące tego stanowiska). W Team Wiki przygotować opis wykonywania tych czynności. Zadania  podlinkować do Team Wiki i mamy przygotowane stanowisko. Takie działanie ułatwia wdrożenie pracownika, pracownik siada na stanowisku pracy i od razu wie co ma robić. 

 

Dodawanie kategorii

System dodaje automatycznie kategorie o nazwie projektu, tak aby ułatwić połączenie artykułu z odpowiednim obszarem. Kategorie można dodawać wedle własnych potrzeb. W tym celu należy w lewej kolumnie obok nazwy kategorie kliknąć na ikonę zębatki. Po wysunięciu się menu kategorii możemy klikąć dodaj. Po tej akcji pojawi się nowy element. Wpisujemy własną nazwę i klikamy enter. Do kategorii możemy dodać pod kategorię w ten sam sposób, tylko podczas dodawania pod kategorii musi być kliknięta kategoria do ktore chcemy dodać podkategorię.

 

Dodawanie artykułu

Aby dodać artykuł należy kliknąć link Dodaj artykuł następnie wpisać tytuł, wybrać kategorię, której dotyczy wybrany artykuł, wpisać treść. Jeżeli uznaliśmy, że budujemy artykuł z krokami do realizacji to z belki możemy dodać punkt, rozwinąć go dodać mu opis. Taki punkt zarowno w artykule jak i po prawej stronie zadania po kliknięciu w ten punk będzie wyświetlał opis punktu. Dzięki temu prostemu zabiegowi, sprawiamy, że nawet bardzo skomplikowane zadanie, może zostać sprawnie wykonane.